財務部長の具体的職務
財務部長の具体的職務
Ａ 毎月職務
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１.定例役員会議の出席 |
毎月16日 午後7：00開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 |
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２.定例班長会議の出席 |
毎月21日 午後7：30開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 |
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３.町内費等の受領・保管 |
21日の班長会議開始前に領収用具を準備し、 副会長が集計後に現金を預り保管する（補記1） |
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４.毎月長岡信金千手支店へ |
預入・出金、口座引去りの通帳記帳 |
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５.金銭管理・収支の記帳 |
購入品の支払い・町内費・金銭出納帳 |
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６.財務関連書類の保管 |
（出）領収証 （入）報奨金・補助金等 文書 |
（補記1）①3副会長に領収の用具を渡す（集計用紙・ネットケース・トレー）
②副会長が集計を終えたら、用具と現金・集計表を受け取る
③事務局長からは集金管理表コピーを受取る
Ｂ 随時職務
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1.防犯街路灯の取替え |
副会長より連絡を受け業者へ手配 増設は三役協議 （補記2） |
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2.ごみカゴの破損取替え・増設 |
副会長より連絡を受け市へ申請、また 業者との連絡も伴う |
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3.事務用品・備品等の購入 |
年度末には新任班長の事務用品必要 |
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4.弔意（通夜）の対応 （町内費納入者 対象） |
副会長より連絡を受け、香典袋（￥5,000） を副会長に託す |
(補記2) ①電柱番号・住所・状況を受け連絡シートを業者へＦＡＸ・ＴＥＬ
②器具の破損や腐食（三役協議）
Ｃ 特定職務
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1. 予算書・決算書の作成 |
2～4月 （祭礼は予算書8月・決算書10月） |
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2. 会計監査 |
4月 (祭礼は10月) |
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3. 神社委員会との財務折衝 |
必要に応じ |
1.重要業務
2報奨金等 管理
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団体等の名称 |
報奨金の入金月 |
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1. 県交通災害共済の募集（3月） |
6月（団体先で自動計算） |
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2. 町内会報奨金（市政だよりの配布等） |
6月（長岡市で自動計算） |
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3. 日赤社費募集（7月） |
8月（団体先で自動計算） |
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4. 敬老会委託料（市からの受託金） |
9月（長岡市で自動計算） |
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5. 自主防災会活動（活動状況報告） |
11月（長岡市へ10月申請） |
3補助金 管理
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1. 防犯街路灯ＬＥＤ化（市） |
工事費支払い後、業者が市へ代行申請 提出の2カ月後（概ね）に入金 |
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2. 防犯街路灯電気料（市） |
12月入金（9月データにより10月申請） |
4慶事お祝い
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1. 敬老会のお祝い |
9月 敬老の日 |
会長（公報）、事務局長（企画） と財務部長（購入）が連携 |
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2. 米寿のお祝い |
1月 成人の日 |
Ｄ その他
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1. 住民からの要望質問がありましたら |
会長に連絡 |
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2. 他職務の担当 |
防災会本部 |
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3. 祭礼行事 準備 （7～9月） |
祭礼9月 |
