会長の具体的職務
会長の具体的職務
A 毎月職務
1.定例役員会議の出席 |
毎月16日 午後7:00開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 必要に応じ臨時会議を招集する |
2.定例班長会議の出席 |
毎月21日 午後7:30開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 午後7時迄に来て会場の設営を行う(机・暖房等) |
3.班長会議の議題等 |
レジメの作成、必要に応じ他役員と打合せ |
B 随時職務
1. 町内住民への情報伝達 |
回覧文書等の作成・情宣 |
2. 公民館の管理・保全 |
維持管理 |
3. 防災倉庫の管理・保全 |
維持管理 |
4. 住民からの照会・要望に対応 |
案件によっては市役所等への交渉 |
5. 他団体会合への出席 |
防犯協会・千手小後援会・南中後援会 等 |
6. 円滑な役員会運営 |
役員全員の意思疎通を図り、協力体制を堅持 |
C 特定職務
1 寄付・募集・注文 等
班長宛ての手順案内を作成 |
事務局長と連携 |
2 慶事お祝い
1 敬老会のお祝い |
9月 敬老の日 |
会長(公報) 事務局長(企画) 財務部長(購入) で連携 |
2 米寿のお祝い |
1月 成人の日 |
3 祭礼行事(準備期間7~9月)
祭礼行事の企画・立案 |
責任者として指揮(祭礼実行委員会の委員長) |
D その他
1. 町内行事の全般統轄 |
外部交渉あり(長岡市・コミセン等) |
2. 他職務の担当 |
防災会会長、 市・美化推進員 |
3. 新年度役員の変更報告 |