副会長の具体的職務

副会長の具体的職務

Ａ　毎月職務

１.定例役員会議の出席	毎月16日　午後7：０0開始　草生津公民館 6・11月は休会予定です。
２.定例班長会議の出席	毎月21日　午後7：30開始　草生津公民館 町内費等の受取りのため午後7：10までにおいで下さい 　6・11月は休会予定です。
３.町内費等の領収	21日の班長会議において班長から領収 「町内費」「社殿・公民館積立金」 （補記1）
４.「市政だより」を班長宅 へ届ける	月初めに佐川急便より各副会長宅に届きます。 1・5・8月は前月末に届きます

（補記1）①現金・管理表を精査し、領収印（認印）を押しコピーをとった後

管理表を班長に返す。コピーは事務局長がとり財務部長が保管する

②集計表に記入して、現金と一緒にネットケースに入れ、財務部長

に渡す

Ｂ　随時職務

１.随時回覧・配布物	各班の世帯数ごとに振り分け、班長へ
２.街路防犯灯の取替え	現場を確認のうえ、財務部長へ連絡 増設は三役協議とする      　（補記2）
３.ごみカゴの破損取替え・増設	現物を確認のうえ、財務部長へ連絡
４.回覧板（傷み等）の取替え	申し出に対応して下さい
５.弔意（通夜）の参列	町内費納入者であることを把握のうえ、財務部長へ連絡　（原則、通夜振る舞いには出席しない）

(補記2)　①電柱番号・住所・故障破損状況など確認  連絡シート　活用

②器具の破損や腐食が伴う場合（三役協議）

Ｃ　特定職務

1 　寄付・募集・注文　等

納入日・ 班長会議	募金等名称・団体名（窓口）	資材到着予定
7/21	日赤社費募集 日本赤十字社　（県支部長岡市地区事務局）	5月下旬
	愛の協力運動 新潟県保護観察協会　（長岡地区事務局）	7月初旬
10/21	赤い羽根共同募金 県共同募金会長岡市支会 （社会福祉協議会・コミセン） 歳末たすけ合い共同募金 県共同募金会長岡市支会 （社会福祉協議会・コミセン）	9月下旬
12/21	天照皇大神宮お札・伊勢の暦（注文） 神宮神徳宣揚振興会　（金峯神社）	11月下旬
3/21	県交通災害共済の募集（申込み） 県市町村総合事務組合　（市交通防犯係）	3月初旬

　　　　　　2　慶事お祝い

１　敬老会のお祝い	9月　敬老の日
２　米寿のお祝い	1月　成人の日

　　　　　Ｄ　その他

1　住民からの要望質問がありましたら	会長に連絡
2  他職務の担当	防災会、市・美化推進員、コミセン
3  祭礼行事 準備（7～9月）	祭礼９月