事務局長の具体的職務

事務局長の具体的職務

Ａ　毎月職務

１.定例役員会議の出席	毎月16日　午後7：00開始　草生津公民館 6・11月は休会予定です。
２.定例班長会議の出席	毎月21日　午後7：30開始　草生津公民館 　6・11月は休会予定です。 午後7時迄に来て会場の設営を行う（机・暖房等）
３.班長会議の進行	司会進行
４.副会長が町内費等領収時 の付随業務	班長から「現金と集金管理表」を副会長が受領 後、管理表をコピーし、「正」を副会長に戻す。 コピーは一括してから財務部長に渡す。

Ｂ　随時職務

1. 町内行事の企画・公報	情宣
2. 公民館内の整理整頓・防災管理	ごみ・火元・戸締り　等
3. 必要に応じ会長の補佐・代理出席	緊急対応の場合等

Ｃ　特定職務

1 　寄付・募集・注文　等

　　　会長と連携して「班長宛ての手順案内」を作成し、

必要部数を回覧発信元の副会長に渡す

納入日＝ 班長会議	募金等名称・団体名（窓口）	資材到着
7/21	日赤社費募集 日本赤十字社　（県支部長岡市地区事務局）	5月下旬 （募集は7月）
	愛の協力運動 新潟県保護観察協会　（長岡地区事務局）	7月初旬
10/21	赤い羽根共同募金 県共同募金会長岡市支会 （社会福祉協議会・コミセン） 歳末たすけ合い共同募金 県共同募金会長岡市支会 （社会福祉協議会・コミセン）	9月下旬
12/21	天照皇大神宮お札・伊勢の暦（注文） 神宮神徳宣揚振興会　（金峯神社）	11月下旬
3/21	県交通災害共済の募集（申込み） 県市町村総合事務組合　（市交通防犯係）	3月初旬

2　慶事お祝い

１　敬老会のお祝い	9月　敬老の日	会長（公報） 事務局長（企画） 財務部長（購入） で連携
２　米寿のお祝い	1月　成人の日

　　　　　Ｄ　その他　　

1. 住民からの要望質問がありましたら	会長に連絡
2. 他職務の担当	防災会本部、 市・美化推進員
3. 祭礼行事 準備（7～9月）	祭礼9月