班長の具体的職務
班長の具体的職務
Ａ 毎月職務
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1.定例班長会議の出席 |
毎月21日 午後7：30開始 草生津公民館 町内費等を頂きますので開始10分前には来てください 但し、6・11月は休会予定です。 |
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2.町内費等の集金・納入 |
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3.「市政だより」の配布 |
月初めに副会長より世帯数分届けます 但し、1・5・8月は前月末に届けます |
Ｂ 随時職務
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１.随時回覧・配布物 |
副会長より届けます |
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２.街路防犯灯の修理依頼 |
副会長へ連絡して下さい ①電柱番号・住所・状況などを事前調査する ②取り付けまで３日位（平日カウントで） ③器具の破損や腐食が伴う場合はＬＥＤを予定 |
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３.ごみカゴの破損取替え依頼 |
現物を確認のうえ、副会長へ連絡 |
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４.回覧板（傷み等）の取替え依頼 |
副会長へ連絡して下さい |
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５.弔意（通夜）の発生連絡 |
町内費納入者であることを把握のうえ、 副会長へ連絡して下さい ※連絡がとれない場合は財務部長へ |
Ｃ 特定職務
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納 入 日 （班長会議） |
募 金 等 の 名 称 |
班長への資材届け |
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7/21 |
日赤社費募集 |
7月初旬 |
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愛の協力運動 |
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10/21 |
歳末たすけ合い共同募金 |
10月初旬 |
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12/21 |
天照皇大神宮お札・伊勢の暦（注文） |
12月初旬 |
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3/21 |
県交通災害共済の募集（申込み） |
3月初旬 |
Ｄ その他
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1. 役員選任者を把握
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12月（又は１月）役員改選を予定 |
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2. 敬老会のお祝い |
9月敬老の日 お祝い品を届ける |
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3. 祭礼行事への協力・参加 |
祭礼実行委員会より依頼（７月～）が あります （祭礼 9月） |
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4．住民から要望質問がありましたら |
副会長に連絡 |
副会長の具体的職務
副会長の具体的職務
Ａ 毎月職務
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１.定例役員会議の出席 |
毎月16日 午後7：０0開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 |
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２.定例班長会議の出席 |
毎月21日 午後7：30開始 草生津公民館 町内費等の受取りのため午後7：10までにおいで下さい 6・11月は休会予定です。 |
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３.町内費等の領収 |
「町内費」「社殿・公民館積立金」 （補記1） |
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４.「市政だより」を班長宅 へ届ける |
月初めに佐川急便より各副会長宅に届きます。 1・5・8月は前月末に届きます |
（補記1）①現金・管理表を精査し、領収印（認印）を押しコピーをとった後
管理表を班長に返す。コピーは事務局長がとり財務部長が保管する
②集計表に記入して、現金と一緒にネットケースに入れ、財務部長
に渡す
Ｂ 随時職務
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１.随時回覧・配布物 |
各班の世帯数ごとに振り分け、班長へ |
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２.街路防犯灯の取替え |
現場を確認のうえ、財務部長へ連絡 増設は三役協議とする （補記2） |
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３.ごみカゴの破損取替え・増設 |
現物を確認のうえ、財務部長へ連絡 |
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４.回覧板（傷み等）の取替え |
申し出に対応して下さい |
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５.弔意（通夜）の参列 |
町内費納入者であることを把握のうえ、財務部長へ連絡 （原則、通夜振る舞いには出席しない） |
(補記2) ①電柱番号・住所・故障破損状況など確認 連絡シート 活用
②器具の破損や腐食が伴う場合（三役協議）
Ｃ 特定職務
1 寄付・募集・注文 等
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納入日・ 班長会議 |
募金等名称・団体名（窓口） |
資材到着予定 |
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7/21 |
日赤社費募集 |
5月下旬 |
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愛の協力運動 新潟県保護観察協会 （長岡地区事務局） |
7月初旬 |
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10/21 |
県共同募金会長岡市支会 （社会福祉協議会・コミセン） 歳末たすけ合い共同募金 県共同募金会長岡市支会 （社会福祉協議会・コミセン） |
9月下旬 |
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12/21 |
天照皇大神宮お札・伊勢の暦（注文） 神宮神徳宣揚振興会 （金峯神社） |
11月下旬 |
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3/21 |
県交通災害共済の募集（申込み） 県市町村総合事務組合 （市交通防犯係） |
3月初旬 |
2 慶事お祝い
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１ 敬老会のお祝い |
9月 敬老の日 |
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２ 米寿のお祝い |
1月 成人の日 |
Ｄ その他
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1 住民からの要望質問がありましたら |
会長に連絡 |
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2 他職務の担当 |
防災会、市・美化推進員、コミセン |
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3 祭礼行事 準備（7～9月） |
祭礼９月 |
事務局長の具体的職務
事務局長の具体的職務
Ａ 毎月職務
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１.定例役員会議の出席 |
毎月16日 午後7：00開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 |
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２.定例班長会議の出席 |
毎月21日 午後7：30開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 午後7時迄に来て会場の設営を行う（机・暖房等） |
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３.班長会議の進行 |
司会進行 |
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４.副会長が町内費等領収時 の付随業務 |
後、管理表をコピーし、「正」を副会長に戻す。 コピーは一括してから財務部長に渡す。 |
Ｂ 随時職務
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1. 町内行事の企画・公報 |
情宣 |
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2. 公民館内の整理整頓・防災管理 |
ごみ・火元・戸締り 等 |
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3. 必要に応じ会長の補佐・代理出席 |
緊急対応の場合等 |
Ｃ 特定職務
1 寄付・募集・注文 等
会長と連携して「班長宛ての手順案内」を作成し、
必要部数を回覧発信元の副会長に渡す
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納入日＝ 班長会議 |
募金等名称・団体名（窓口） |
資材到着 |
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7/21 |
日赤社費募集 |
5月下旬 （募集は7月） |
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愛の協力運動 新潟県保護観察協会 （長岡地区事務局） |
7月初旬 |
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10/21 |
県共同募金会長岡市支会 （社会福祉協議会・コミセン） 歳末たすけ合い共同募金 県共同募金会長岡市支会 （社会福祉協議会・コミセン） |
9月下旬 |
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12/21 |
天照皇大神宮お札・伊勢の暦（注文） 神宮神徳宣揚振興会 （金峯神社） |
11月下旬 |
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3/21 |
県交通災害共済の募集（申込み） 県市町村総合事務組合 （市交通防犯係） |
3月初旬 |
2 慶事お祝い
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１ 敬老会のお祝い |
9月 敬老の日 |
会長（公報） 事務局長（企画） 財務部長（購入） で連携 |
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２ 米寿のお祝い |
1月 成人の日 |
Ｄ その他
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1. 住民からの要望質問がありましたら |
会長に連絡 |
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2. 他職務の担当 |
防災会本部、 市・美化推進員 |
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3. 祭礼行事 準備（7～9月） |
祭礼9月 |
財務部長の具体的職務
財務部長の具体的職務
Ａ 毎月職務
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１.定例役員会議の出席 |
毎月16日 午後7：00開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 |
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２.定例班長会議の出席 |
毎月21日 午後7：30開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 |
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３.町内費等の受領・保管 |
21日の班長会議開始前に領収用具を準備し、 副会長が集計後に現金を預り保管する（補記1） |
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４.毎月長岡信金千手支店へ |
預入・出金、口座引去りの通帳記帳 |
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５.金銭管理・収支の記帳 |
購入品の支払い・町内費・金銭出納帳 |
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６.財務関連書類の保管 |
（出）領収証 （入）報奨金・補助金等 文書 |
（補記1）①3副会長に領収の用具を渡す（集計用紙・ネットケース・トレー）
②副会長が集計を終えたら、用具と現金・集計表を受け取る
③事務局長からは集金管理表コピーを受取る
Ｂ 随時職務
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1.防犯街路灯の取替え |
副会長より連絡を受け業者へ手配 増設は三役協議 （補記2） |
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2.ごみカゴの破損取替え・増設 |
副会長より連絡を受け市へ申請、また 業者との連絡も伴う |
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3.事務用品・備品等の購入 |
年度末には新任班長の事務用品必要 |
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4.弔意（通夜）の対応 （町内費納入者 対象） |
副会長より連絡を受け、香典袋（￥5,000） を副会長に託す |
(補記2) ①電柱番号・住所・状況を受け連絡シートを業者へＦＡＸ・ＴＥＬ
②器具の破損や腐食（三役協議）
Ｃ 特定職務
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1. 予算書・決算書の作成 |
2～4月 （祭礼は予算書8月・決算書10月） |
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2. 会計監査 |
4月 (祭礼は10月) |
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3. 神社委員会との財務折衝 |
必要に応じ |
1.重要業務
2報奨金等 管理
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団体等の名称 |
報奨金の入金月 |
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1. 県交通災害共済の募集（3月） |
6月（団体先で自動計算） |
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2. 町内会報奨金（市政だよりの配布等） |
6月（長岡市で自動計算） |
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3. 日赤社費募集（7月） |
8月（団体先で自動計算） |
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4. 敬老会委託料（市からの受託金） |
9月（長岡市で自動計算） |
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5. 自主防災会活動（活動状況報告） |
11月（長岡市へ10月申請） |
3補助金 管理
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1. 防犯街路灯ＬＥＤ化（市） |
工事費支払い後、業者が市へ代行申請 提出の2カ月後（概ね）に入金 |
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2. 防犯街路灯電気料（市） |
12月入金（9月データにより10月申請） |
4慶事お祝い
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1. 敬老会のお祝い |
9月 敬老の日 |
会長（公報）、事務局長（企画） と財務部長（購入）が連携 |
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2. 米寿のお祝い |
1月 成人の日 |
Ｄ その他
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1. 住民からの要望質問がありましたら |
会長に連絡 |
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2. 他職務の担当 |
防災会本部 |
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3. 祭礼行事 準備 （7～9月） |
祭礼9月 |
会長の具体的職務
会長の具体的職務
Ａ 毎月職務
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１.定例役員会議の出席 |
毎月16日 午後7：00開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 必要に応じ臨時会議を招集する |
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２.定例班長会議の出席 |
毎月21日 午後7：30開始 草生津公民館 6・11月は休会予定です。 午後7時迄に来て会場の設営を行う（机・暖房等） |
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３.班長会議の議題等 |
レジメの作成、必要に応じ他役員と打合せ |
Ｂ 随時職務
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1. 町内住民への情報伝達 |
回覧文書等の作成・情宣 |
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2. 公民館の管理・保全 |
維持管理 |
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3. 防災倉庫の管理・保全 |
維持管理 |
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4. 住民からの照会・要望に対応 |
案件によっては市役所等への交渉 |
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5. 他団体会合への出席 |
防犯協会・千手小後援会・南中後援会 等 |
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6. 円滑な役員会運営 |
役員全員の意思疎通を図り、協力体制を堅持 |
Ｃ 特定職務
1 寄付・募集・注文 等
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班長宛ての手順案内を作成 |
事務局長と連携 |
2 慶事お祝い
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１ 敬老会のお祝い |
9月 敬老の日 |
会長（公報） 事務局長（企画） 財務部長（購入） で連携 |
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２ 米寿のお祝い |
1月 成人の日 |
3 祭礼行事（準備期間7～9月）
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祭礼行事の企画・立案 |
責任者として指揮（祭礼実行委員会の委員長） |
Ｄ その他
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1. 町内行事の全般統轄 |
外部交渉あり（長岡市・コミセン等） |
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2. 他職務の担当 |
防災会会長、 市・美化推進員 |
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3. 新年度役員の変更報告 |
